自組織是什麼?自組織的團隊又是什麼?在參加由王晶老師說分享的*“打造**自組織團隊**後,我對於**自組織**有了這麼一點點認識。
一開始就被王晶老師所帶的活動給驚訝到了。
活動很簡單,所有人在場地內各自找兩個人,並且移動自己站在兩個人的中心點,王晶老師還暗示我們移動速度不用快,避免受傷。
現場應該也有5、60人吧,原本還以為要花上一段時間才所有人才能夠到達一個平衡,實際上大約花了51秒,所有人就到達平衡了。
王晶老師要我們想想,如果你是個 Manager,由你來指揮每個人的移動的話,你覺得需要多少時間?
能夠自組織的團隊真的很棒!
群體是如何自行組織的?
在上面的活動中,我觀察到一個群體之所以能夠自組織有以下的幾個要素。
簡單的規則 給予簡單的基本規則,這些規則也要給予彈性,如此團隊才能在不傷害彼此的情況下自由的發展。規則太多、太複雜,就如同為團隊加上許多的枷鎖,限制住團隊成長空間。
信任 團隊成員彼此互相信任,相信每人個人都能夠達成自己該完成的目標,專注在自己負責的工作上,而非互相監督。
能夠控制自己的行為 控制自己的行為是非常重要的,每個人都會發揮自己的影響力,而影響力可能會在不知覺中發揮影響。正向的影響會讓團隊能夠往更好的方向前進。
擁有一致的目標 團隊有一致的目標才會向著相同的方向前進,如同航行在汪洋中的船,船員。
行動的自由 每個人在團隊中都能夠有行動的自由,在不打破規則的前提下,要做什麼、怎麼做都應由團隊自行決定。
清楚的邊界 給予團隊清楚的實體邊界,就像放牧的綿羊,平時讓綿羊自由的吃草,但又不會讓綿羊離太遠。
如何讓團隊成為自組織團隊
王晶老師說自組織團隊與其說它是個目標,它更像是副作用,只要給予團隊足夠的自由與彈性,團隊就會慢慢的擁有自組織能力,當然 Agile Leader 更要時時觀察團隊,在團隊快走歪時,將團隊拉回正軌。
我會讓團隊有以下的目標/態度:
- 團隊找出共同目標
- 培養成員擁有成年人的態度
- 給予嘗試/挑戰的機會
我認為團隊在走向自組織的路上,會需要如同 Authority Matrix Model 一般,覺察團隊目前正處於那一個階段(Manager Lead、Self-Manager、Self-Design、Self-Goveming),在不同的階段中給予團隊不同的彈性,避免變化太快造成團隊的無所適從。